¿Que es Smart Sign?
Es una plataforma informática mediante la cual podrás archivar, gestionar y firmar electrónica o digitalmente tus documentos y compartirlos con tus empleados, clientes y proveedores, los cuales también podrán validar los mismos con su propia firma digital.
SUBIR DOCUMENTOS DIGITALES ORGANIZADOS POR AREAS DE APLICACIÓN
FIRMA DIGITAL O ELECTRONICA DEL PROPIETARIO FIRMANTE Y CO-FIRMANTE
DISTRIBUCIÓN Y NOTIFICACIÓN MASIVA DE MÚLTIPLES DOCUMENTOS
ESTRUCTURA PARA ALMACENAMIENTO, CONSULTA Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS
CREACION DE MÚLTIPLES CARPETAS DE DOCUMENTOS
GESTIONAR MULTIPLES UNIDADES DE NEGOCIO DESDE UNA MISMA CUENTA.
Garantiza la integridad del documento, es decir que no fue modificado posterior a la firma.
Queda registrada la fecha y hora de la firma del documento.
La firma digital permite al receptor de un documento identificar a la persona originadora con propiedad de no repudio
La firma posee un código unico que valida que operación fue realizada desde la plataforma.
Todas las firmas digitales son electrónicas,
pero no todas las firmas electrónicas son digitales
La firma electrónica es un equivalente a la firma manuscrita realizado sobre un documento digital. Smart Sign emplea el sistema de clave asimétrica o de doble clave, una llamada pública y otra privada, contenidas dentro de un certificado, ambas claves se encuentran relacionadas matemáticamente. Al firmar electronicamente un documento se asegura la integridad de la información contenida dentro del mismo, la fecha y hora en que se realizó la operación y quien fue su firmante.
Permite que la firma electrónica (identificación y muestra de un acto de voluntad) pueda ser atribuida con seguridad a un firmante concreto. El procedimiento es el mismo, la diferencia radica que el certificado haya sido emitido por una Autoridad de Certificación.
Características de Smart Sign
Cómo comenzar a usar Smart Sign
Paso 1
Click en el botón Ingresar, se te solicitaran algunos datos básicos y una validación de tu email.
Paso 2
Una vez dentro de la aplicación tendrás un rol básico para recibir documentos, visualizarlos y firmarlos. Si deseas adjuntar tus propios documentos, tendrás una ayuda para actualizar tu rol a administrador.
Paso 3
Ya puedes comenzar a utilizar la plataforma!! Crea carpetas, sube documentos, firmalos y compartelos con tus contactos. El sistema es totalmente intuitivo, pero también poseerás una amplia ayuda compuesta por preguntas frecuentes, tutoriales, videos, los cuales te guiaran en el sistema.
Implementá el recibo de sueldo digital en tu empresa
Con Smart Sign vas a poder simplificar el proceso de gestión y distribución de los recibos de sueldo de tus empleados transformándolo en digital.
Envío Masivo
Recepción inmediata
Ahorro en costos de papel
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Validez legal
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